[Excel] 엑셀 Tip(1/3) 엑셀 기본 세팅

2017.01.20 14:51

MART 조회 수:154

◆ 별건 아니지만 간단한 엑셀 팁 공유 1편 - 엑셀 기본 세팅하기

엑셀은 다양한 작업이 가능하지만 복잡한 기능을 익히기 이전에 기본적으로 자신의 습관에 맞게 세팅을 해두면 좀 더 빠르게 원하는 결과를 얻을 수 있어요

 

1. 빠른 실행 도구 모음 만들기

 

빠른 실행 도구는 쉽게 말해서 나만의 단축키라고 이해하면 됩니다. 엑셀에서 기본적인 단축키는 제공하지만, 실제로 많이 쓰는 단축키들은 설정이 안되어있는 경우가 많아서 일일이 마우스로 클릭하다보면 답답할때가 많거든요. 저 같은 경우는 '서식복사', '모든 테두리', '병합하고 가운데 정렬', '폰트 키우기', '폰트 줄이기'를 빠른 실행도구로 지정해 놓고 사용하고 있어요

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2. 한/영 자동 고침 해제하기

 

엑셀은 기본 설정상 자신이 한글/영어 오타가 있는 것 같으면 자동으로 고쳐주는 기능이 있어요. 엑셀을 사용하다보면 아이폰 자동 완성 기능만큼 짜증나는데요, 예를들어 이 기능을 계속 사용한다면 'ctrl'을 타이핑 하고 싶어도

'ct기'라고 자동으로 바뀌게 되요. 이 기능은 해제해 놓고 쓰는걸 추천드려요!

 

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3. 자동 고침 옵션 사용하기

 

 2번에서 한/영 자동 고침 해제하라고 해놓고 다시 자동 고침 옵션 활용하라고 하니 다소 이상해 보일수도 있지만 자동 고침 기능은 각종 기호나 도형을 타이핑할 때 굉장히 편한 기능이에요. 예를들어 기호 '①'을 타이핑 하고 싶을 떄, 이 기능을 사용하지 않고 입력하려면,

  1. 우선 ㅁ+한자인지 ㅇ+한자인지 ㄱ+한자인지 햇갈려 한다.

  2. ㅇ+한자임을 확인한다.

  3. ㅇ+한자를 누르고 화살표키 아래 방향을 26번 누른다.

 

생각만해도 귀찮아요...저는 '[1'을 누르면 자동으로 ①이 뜨도록 자동 고침 옵션을 사용하고 있어요

이 외에도 '■'을 입력할 땐 'ㅁㅁ'만 입력하면 되도록, '※'을 입력하려면 'ㅍㅍ'만 입력하면 되도록 세팅해 놨어요

평소 자신이 자주 사용하는 기호들을 자동 고침으로 등록해 놓으면 손도 빨라지고 귀찮을 일도 적어집니다.

 

그리고 이렇게 세팅 해두시면 엑셀 외에도 파워포인트, 워드에서도 동시에 적용됩니다

 

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별거 아니지만 유용하게 사용하셔서 학교에서든 회사에서든 맡은 일 빨리 끝내고 노시길 바래요!

 

 

다음 포스팅 에서는 엑셀에서 자주 사용하는 기본 단축키들에 대해 알려드릴게요!